ИНТЕРАКТИВНЫЙ БУКЛЕТ 2.0
Представляет собой инструмент для комфортного вливания новых сотрудников в активный рабочий процесс и коллектив. Кстати, интерактивный буклет помогает и уже давно сложившемуся коллективу компании освежить в голове правила, быстро найти номер телефона и кабинет нового сотрудника.
Компания Hoster.KZ – один из крупнейших хостинг-провайдеров Казахстана, первый аккредитованный регистратор доменов .KZ. На протяжении 15 лет мы создаем, размещаем и интегрируем сайты со всеми системами компании.
И делаем это хорошо!
И делаем это хорошо!
На сегодняшний день нас уже 80 человек, мы активно растем и развиваемся. Приходят новые сотрудники и для слаженного рабочего процесса важно, чтобы они быстро и комфортно вливались в наш коллектив и следовали правилам компании.
В помощь новичкам мы в 2016 году создали нашу первую версию Интерактивного буклета. Ее премиальную историю вы можете прочитать здесь. Почему «премиальную» поймете сами ;)
Конечно же, за много лет работы у нас появилась собственная «история» )) Накопилось много информации о компании, команде, подтвержденных компетенциях. Появились свои правила, отлаженные процессы, ценности, которые помогают нам предоставлять качественные услуги для клиентов.
Для нас важно развиваться и улучшать все с чем мы работаем. Пришло время обновить наш буклет и дополнить его новой информацией.
Так и появилась новая версия Интерактивного буклета 2.0.
Цель
1
Сократить сроки адаптации новых сотрудников на рабочем месте.
2
Сделать процесс вливания новичков комфортным и понятным.
Какие задачи
стояли перед нами:
стояли перед нами:
Добавить данные о компании, отделах и сотрудниках – создать новые разделы Приветствие нового сотрудника, История компании, Наши отделы
Обновить навигацию по интерактивному буклету, структурировать меню, расширить информативную часть
Разработать и внедрить внутреннюю электронную Библиотеку компании
Реализация
01
Наша компания на сегодняшний день состоит из 9 отделов, 2-х этажей офиса и 80-ти сотрудников. Объем информации, который необходимо освоить новичку в первое время, достаточно большой. Для облегчения этой задачи, мы откорректировали прежнюю структуру буклета и добавили несколько новых разделов:
Наши отделы
Содержит информацию по каждому отделу, с информацией какие работы выполняются этим подразделением, номерами кабинетов с рассадкой сотрудников.
Библиотека
полноценный ресурс для обучения, со списком книг и видео-курсов. Выбранную книгу можно заказать и получить в электронном или бумажном виде в тот же день. К понравившимся видео-урокам выдается доступ.
Первые шаги
Видео-инструкция по работе с буклетом Приветствие нового сотрудника, рекомендации, распорядок дня, faq.
Информация о компании
История с самого основания и по сегодняшний день. География деятельности, наши награды, ценности, преимущества и многое другое. Все то, чем мы гордимся, а гордиться нам действительно есть чем!
Жизнь Hoster.KZ
Фото и видео со всех наших корпоративных мероприятий за последние 3 года. Там столько интересного! Конечно, эмоции совместных праздников компании не передать по фото и видео, это нужно только почувствовать.
После внесения всех намеченных правок итоговая структура интерактивного буклета новичка была готова.
02
Разработка дизайна велась в соответствии с первой версией буклета. Была изменена навигация по буклету и дорисован дизайн новых страниц.
На главную страницу вынесли пункты меню, которые чаще всего используются новичками в первое время.
Добавили небольшие фишки — при переходе на новый раздел появляется заставка с вращающимся логотипом нашей компании.
03
За долгие годы работы у нас скопилось много обучающих материалов: книги, видеокурсы, электронные книги. Чтобы обеспечить быстрый доступ к имеющимся ресурсам было решено создать и внедрить в буклет электронную библиотеку.
Мы собрали и актуализировали всю нашу базу по обучающей литературе и создали полноценный сайт, через который можно найти и заказать любую книгу. При этом можно оценить материал, оставить отзыв для коллег - что необходимо срочно прочитать, а что пока можно отложить.
Кстати,в нашей библиотеке
более 1000 книг!
более 1000 книг!
04
Наш буклет получился информативным и многофункциональным. Для облегчения работы новичка и адаптации на рабочем месте, мы записали видео-инструкцию. В ней рассказали и показали на что необходимо обратить внимание в первую очередь.
Итог
Это был хороший опыт, мы еще раз вспомнили все наши достижения и яркие моменты, посмотрели фото и видео с корпоративов.
Все цели были достигнуты - у нас получился качественный и эффективный инструмент.
С внедрением новой версии Интерактивного буклета время на адаптацию новичков сократилось в 1,5 раза. А это значит, что новые сотрудники быстрее вливаются в коллектив и показывают отличный результат.